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Assistenz der Geschäftsführung und Kommunikationsmanager (m/w/d) - Karenzvertretung

Assistenz der Geschäftsführung und Kommunikationsmanager (m/w/d) - Karenzvertretung

Land:  Austria
Stadt:  Gratkorn
Standort:  Mill Gratkorn
Abteilung:  Mill Overhead
Vertrag:  Befristet
Schicht:  Nein
Veröffentlichungsdatum:  04.02.2025

Sappi Gratkorn

 

Mit mehr als 400 Jahren Erfahrung in der Papierherstellung, entwickelt und produziert Sappi Gratkorn mit den neuesten Technologien qualitativ hochwertiges, mehrfach gestrichenes Papier. In dieser absoluten Vertrauensposition berichten Sie direkt an den Mill Director.

 

 

 

Rolle und Zuständigkeiten

 

 

  • Unterstützung des Geschäftsführers der Sappi Austria GmbH in sämtlichen administrativen und organisatorischen Agenden (Officemanagement, Terminkoordination, Betreuung von Besuchen, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen)
  • Travel Management sowie die Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
  • Koordination der Betriebsbesichtigungen und Kund*innenbesuche
  • Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses zum Headoffice Brüssel und Johannesburg im Rahmen der „corporate communication“
  • Unterstützung und aktive Mitarbeit bei europäischen Kampagnen
  • Externe Kommunikation und Pressearbeit, Erarbeitung und Implementierung von Employer Branding Projekten am Standort, Verantwortung für den Social Media Auftritt
  • Verantwortung für eine einheitliche Unternehmenskommunikation, Sicherstellung des unternehmensbezogenen Informationsflusses (intern, Social Media, Mitarbeitenden App)

 

Qualifikationen

 

  • engagierte Persönlichkeit mit Studienabschluss Universität / Fachhochschule bzw. Handelsakademie mit mehrjähriger einschlägiger Erfahrung
  • absolute Verlässlichkeit und hohes Maß an Loyalität und Diskretion
  • Organisationstalent und professionell in der selbständigen Erledigung übertragener Arbeiten
  • souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und professionelle Ausdrucksweise
  • versierter Umgang mit MS-Office, sowie in der Nutzung von Social Media
  • gutes Englisch in Wort und Schrift
  • hohe Belastbarkeit unter Zeitdruck, zielorientiertes Durchsetzungsvermögen

 

Location

 

Die Position am Standort Gratkorn zu besetzen, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 oder 38 Stunden. 

 

 

Unser Angebot

 

  • Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von € 63.000,-- (auf Basis Vollzeitbeschäftigung) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation
  • Eine ausgezeichnete Gelegenheit, mit uns zu arbeiten, zu lernen und zu wachsen. Mit unserer Kultur des Lernens und der Entwicklung können Sie auf Tausende von Online-Schulungen zugreifen
  • Eine einzigartige Gelegenheit, einem globalen Unternehmen für Holzfaserlösungen beizutreten. Wir arbeiten ständig an Innovationen in Richtung einer Kreislaufwirtschaft und arbeiten daran, unsere Nachhaltigkeitsziele zu erreichen und unseren ökologischen Fußabdruck zu reduzieren.
  • Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
  • Parkplätze rund um das Werksgelände
  • Pensionsschema
  • Kantine
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (Sportkurse, Betriebsärztin)
  • Kinderbetreuung

 

 

 

Diversität & Inklusion

 

Alle qualifizierten Bewerber*innen werden für eine Anstellung in Betracht gezogen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Familienstand, Schwangerschaft, Neurodiversität, Behinderung oder anderen Aspekten, die sie einzigartig machen.

 

 

Sappi Gratkorn

 

Mit mehr als 400 Jahren Erfahrung in der Papierherstellung, entwickelt und produziert Sappi Gratkorn mit den neuesten Technologien qualitativ hochwertiges, mehrfach gestrichenes Papier. In dieser absoluten Vertrauensposition berichten Sie direkt an den Mill Director.

 

 

 

Rolle und Zuständigkeiten

 

 

  • Unterstützung des Geschäftsführers der Sappi Austria GmbH in sämtlichen administrativen und organisatorischen Agenden (Officemanagement, Terminkoordination, Betreuung von Besuchen, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen)
  • Travel Management sowie die Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
  • Koordination der Betriebsbesichtigungen und Kund*innenbesuche
  • Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses zum Headoffice Brüssel und Johannesburg im Rahmen der „corporate communication“
  • Unterstützung und aktive Mitarbeit bei europäischen Kampagnen
  • Externe Kommunikation und Pressearbeit, Erarbeitung und Implementierung von Employer Branding Projekten am Standort, Verantwortung für den Social Media Auftritt
  • Verantwortung für eine einheitliche Unternehmenskommunikation, Sicherstellung des unternehmensbezogenen Informationsflusses (intern, Social Media, Mitarbeitenden App)

 

Qualifikationen

 

  • engagierte Persönlichkeit mit Studienabschluss Universität / Fachhochschule bzw. Handelsakademie mit mehrjähriger einschlägiger Erfahrung
  • absolute Verlässlichkeit und hohes Maß an Loyalität und Diskretion
  • Organisationstalent und professionell in der selbständigen Erledigung übertragener Arbeiten
  • souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und professionelle Ausdrucksweise
  • versierter Umgang mit MS-Office, sowie in der Nutzung von Social Media
  • gutes Englisch in Wort und Schrift
  • hohe Belastbarkeit unter Zeitdruck, zielorientiertes Durchsetzungsvermögen

 

Location

 

Die Position am Standort Gratkorn zu besetzen, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 oder 38 Stunden. 

 

 

Unser Angebot

 

  • Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von € 63.000,-- (auf Basis Vollzeitbeschäftigung) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation
  • Eine ausgezeichnete Gelegenheit, mit uns zu arbeiten, zu lernen und zu wachsen. Mit unserer Kultur des Lernens und der Entwicklung können Sie auf Tausende von Online-Schulungen zugreifen
  • Eine einzigartige Gelegenheit, einem globalen Unternehmen für Holzfaserlösungen beizutreten. Wir arbeiten ständig an Innovationen in Richtung einer Kreislaufwirtschaft und arbeiten daran, unsere Nachhaltigkeitsziele zu erreichen und unseren ökologischen Fußabdruck zu reduzieren.
  • Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
  • Parkplätze rund um das Werksgelände
  • Pensionsschema
  • Kantine
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (Sportkurse, Betriebsärztin)
  • Kinderbetreuung

 

 

 

Diversität & Inklusion

 

Alle qualifizierten Bewerber*innen werden für eine Anstellung in Betracht gezogen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Familienstand, Schwangerschaft, Neurodiversität, Behinderung oder anderen Aspekten, die sie einzigartig machen.

 

 

ÜBER SAPPI

Sappi ist ein weltweit führender Anbieter von Alltagsmaterialien aus nachwachsenden Rohstoffen auf Holzfaserbasis zugunsten der Menschen, Gemeinden und unseres Planeten. Als diversifiziertes, innovatives und verlässliches Unternehmen, das sich auf nachhaltige Prozesse und Produkte konzentriert, bauen wir eine stärker kreislauforientierte Wirtschaft auf.

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