Over de functie

We zijn op zoek naar een Douane-expert & Dispatch Control Planner om onze logistieke en compliance-activiteiten te versterken. In deze rol zorg je ervoor dat alle douane gerelateerde activiteiten voldoen aan internationale handelsregelgeving, terwijl je tegelijkertijd de dispatchprocessen beheert om efficiënte en tijdige verzendingen te garanderen. Je fungeert als de belangrijkste schakel tussen interne afdelingen, douaneautoriteiten en logistieke partners.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Douane Compliance

• Zorgen voor volledige naleving van nationale en internationale douaneregels; o.a. AEO.F certificering en andere douane vergunningen.
• Verantwoordelijk voor AEO.F certificering en audits op het gebied van douane en veiligheid.
• Opstellen, controleren en valideren van douanedocumentatie (import-/exportaangiften, vergunningen, certificaten, enz.);
• Wijzigingen in douanewetgeving monitoren en proactief noodzakelijke aanpassingen implementeren;
• Communicatie onderhouden met douaneautoriteiten en externe douane agenten.

Interne douaneprocessen en documentatiestandaarden onderhouden en optimaliseren.

Dispatch Control

• Dagelijkse dispatchactiviteiten aansturen om tijdige en correcte verzendingen te waarborgen;
• Coördineren met magazijn, productie en transportpartners om outbound logistiek te optimaliseren;
• Verzendingsprestaties, doorlooptijden en serviceniveaus van vervoerders monitoren;
• Dispatch-gerelateerde problemen oplossen en corrigerende maatregelen implementeren;
• Zorgen voor een correcte gegevensstroom in ERP/TMS-systemen.

Cross-functionele samenwerking

• Nauwe samenwerking en contact met de douaneautoriteiten bij alle relevante douanekwesties;
• Nauw samenwerken met Supply Chain, Logistiek, Inkoop en Sales teams;
• Ondersteunen bij audits en interne compliance reviews;
• Training en begeleiding bieden op het gebied van douane en dispatch.

Kwalificaties

• Opleiding in Logistiek, Supply Chain Management, Internationale Handel of vergelijkbaar;
• Werkervaring in douaneprocessen en/of dispatch/logistieke control-functies;
• Grondige kennis van douaneregels, douane vergunningen, HS-classificatie, Incoterms en handelscompliance;
• Ervaring met ERP/TMS systemen (b.v. SAP) en MS office;
• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden;
• Vloeiend Nederlands in woord en geschrift;
• Goede communicatieve vaardigheden in het Engels;
• Zelfstandig, nauwkeurig en stressbestendig kunnen werken.

Locatie: Maastricht mill

Dienstverband: Fulltime

Start: zo spoedig mogelijk