Payroll Officer

De afdeling
Het HRSSC is verantwoordelijk voor de payroll, urenregistratie en masterdata voor Sappi Brussel, het hoofdkantoor, en Sappi Netherlands, die bestaat uit 2 bedrijven Sappi Maastricht (de fabriek) en Sappi Netherlands Services (ondersteunende diensten waaronder het HRSSC).

Als Payroll Officer ben je medeverantwoordelijk voor de verwerking van de salarisadministratie van Sappi Netherlands en zorgt ervoor dat alle toepasselijke wet- en regelgeving wordt nageleefd. Je werkt nauw samen met HR, Finance en andere afdelingen om te zorgen voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van de salarisadministratie. In deze functie rapporteer je aan de Team Lead HRSSC.

Je taken en verantwoordelijkheden

Enerzijds werk je dagelijks operationeel mee en vallen volgende taken binnen je takenpakket:

•           Verwerken tijdsregistratie in lijn met CAO
•           Correcte en tijdige verwerking van de salarissen
•           Rapportages
•           Verwerken van personeelsmutaties
•           Fungeren als aanspreekpunt voor werknemers/ managers/HR voor vragen i.v.m. cao,
            sociale en fiscale wetgeving.

Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor overkoepelende taken zoals:

•           Opvolgen van wijzigingen in de wetgeving en CAO voor een correcte toepassing
            ervan
•           Implementatie CAO-verhogingen
•           Doorsturen van gegevens naar pensioenadministratie
•           Afhandeling in de payroll van C&B programma’s (bonus, leasewagens, enz.)
•           Rapportages tbv HR en medewerkers
•           Kennis van of ervaring met het initiëren en aansturen van systeem-aanpassingen in
            SAP (aanmaak nieuwe looncomponenten e.d.), opstellen arbeidskostenbudget en
            kennis van split-pay contracten is een pre.

Je profiel:

•           HBO werk- en denkniveau waarbij minimaal een Praktijk Diploma Loonadministratie
            (PDL). Een diploma Vakopleiding Payroll Services (VPS) is een pre.
•           Stevige kennis van sociale & fiscale wetgeving, pensioenregelingen en
            werknemersverzekeringen
•           5-10 jaren ervaring in de salarisadministratie.
•           Vlotte gebruiker van MS Office en ervaring met SAP is een pre.
•           Je bent een multitasker met sterke administratieve vaardigheden die goed  
            functioneert in een dynamische omgeving met deadlines.
•           Je beschikt over sterke cijfermatige vaardigheden, uitstekende communicatieve
            vaardigheden en een klantgerichte instelling.
•           Goede kennis van Engelse taal in woord en geschrift is een pre.

Ons aanbod:

•           Een leuke, afwisselende baan voor 40 uur per week waar je jezelf ten volle kan
            ontplooien.
•           Uitstekende primaire en secundaire (zoals premievrij pensioenplan, ADV dagen,
            fietsenplan, korting op fitness) arbeidsvoorwaarden.
•           Je werkt voornamelijk vanuit onze vestiging in Maastricht, met de mogelijkheid om 2
            dagen per week thuis te werken.
•           Een aantrekkelijk loon en secundaire arbeidsvoorwaarden.
•           Je maakt deel uit van een Europees team, waarbij je de mogelijkheid hebt om deel te
            nemen aan Europese en Globale projecten

Diversiteit en Inclusie
Onze toewijding aan diversiteit en inclusie is een cruciaal strategisch element en drijvende kracht om het volledige potentieel van ons diverse talent te benutten en diversiteit in denken te bevorderen. Dit bevordert succesvolle samenwerking en innovatie. Het integreren van inclusie in onze bedrijfscultuur draagt bij aan een positieve werknemerservaring waarbij iedereen bij Sappi zich gewaardeerd en betrokken voelt. Onze belanghebbenden erkennen ons als een vertrouwde partner. Wij streven ernaar dat alle gekwalificeerde sollicitanten in aanmerking komen voor werkgelegenheid, ongeacht hun ras, religie, kleur, nationaliteit, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit of expressie, leeftijd, burgerlijke staat, zwangerschap, neurodiversiteit, handicap, of elk ander aspect dat hen uniek maakt.